Bilans stanowi „fotografię” stanu firmy na dany dzień. Sprawozdanie to przedstawia podsumowaie wszystkiego co firma posiada (aktywa) i wartość wszystkich zaciągniętych zobowiązań, oraz kapitałów własnych.

Rachunek zysków i strat stanowi podsumowanie przychodów i wydatków za dany okres i pokazuje dochodowość firmy. Przygotowanie sprawozdań dla poszczególnych działów pozwala stwierdzić, ktore obszary działalności są zyskowne, a jakie nie.

Sprawozdania z przepływów pieniężnych pokazują trendy oraz informują, czy wpływy firmy wystarczają na pokrycie jej obecnych i przyszłych wydatków. Właściciele firmy powinni, znać marżę zysku, źródła przypływu gotówki w irmie oraz sposoby jej wykorzystaia.